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Office2010版word使用技巧介绍
2017-08-16 14:15:11  作者:   责任编辑:ydx502839   点击:

  ⑤再次进入C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下,这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件(老模板文件),按下F2键,选择“重命名”,将它重新命名为oldnormal.dot文件,按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。

  ⑥上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。

  35、巧用“稿纸”格式

  在Word2000中,用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是,如何生成“小字本”格式的文档呢?问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的,因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手:

  ①左击“文件/新建”选单项,选择“稿纸向导”,生成20×20的稿纸文档;

  ②左击“视图/页眉和页脚”选单项;

  ③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮;

  ④右击“稿纸”,选择“组合/取消组合”命令;

  ⑤拖动方格列,排成31×20的“小字本”格式;

  ⑥左击“文件/页面设置”,选择“文档网格”卡;

  ⑦将每页行数设置为31后确定;

  ⑧关闭“页眉/页脚”即可。

  36、抢救Word文件有妙招

  你是否遇到过这样的事情:用Word工作了很长时间,写了许多文字,但是文件还没有来得及存盘,却突然遇到停电或死机,此时的你是否有欲哭无泪的感觉?唉,这就叫“天有不测风云”。不过,不要担心,我有办法。下面是具体的操作方法:

  ①首先按菜单“工具”,再按“选项”;

  ②接着找出Word自动记录文件的位置:按一下“文件位置”标签,点选“自动恢复文件”,再按一下“更改”按钮。

  ③利用快捷键的技巧,将文件位置给复制起来:拖曳选取“文件夹名称”,按下组合键Ctrl+C(复制),再点击一下“取消”按钮回到Word下。

  注意:如果你的Word不太稳定,常让你做无用功,干脆把这个文件夹另外指定一个名称,往后找起来会更方便。

  ④打开资源管理器,寻找这个文件夹的位置,按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。

  ⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里,如果此处有一个以上的文件,你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键,就能直接打开了。到这儿,你的文件就重新“活”了,还不快试试?

  37、Word中取消文本录入过程中的自动编号

  可执行菜单“工具/自动更正”命令,在打开的“自动更正”对话框中,切换到“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志,然后单击“确定”按钮完成即可。

  38、在Word中设置上下标注

  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

  39、Word中光标快速返回到上次编辑点

  按下“Shift+F5”组合键,就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置,当再次按下“Shift+F5”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。

  40、Word中方便快捷选择字体号

  为了达到快速选择字体的目的,将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令,进入“自定义编辑“界面,然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡,并移动光标条到类别栏中的“字体项“,在“字体项“有字体,此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上,直到将需要的字体都设置到工具栏中。

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